Règlement de l’épreuve

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REGLEMENT de la

SoliRando du Saloum

 

 

ART. 1

La SoliRando est organisée à Simal au Sénégal du 13 au 20 octobre 2017 par VERN TIERS MONDE association 1901 qui a pour but de réaliser des actions en faveur des populations défavorisées des pays du tiers-monde et dont le siège social est situé au: Le Peillac, 35770 Vern Sur Seiche.

Ce n’est pas une compétition, mais une randonnée pédestre à allure libre associée à une action humanitaire et solidaire: distribution de livres scolaires sénégalais, action de prévention médicale et action de formation secourisme.

ART. 2   Adhésion et don

Pour participer à la SoliRando, il est nécessaire d’être adhérent de VERN TIERS MONDE. Chaque participant devra être à jour de sa cotisation 2017.

Chaque participant s’engage à verser lors de son inscription un don minimum de 200 euros qui servira à financer l’achat des livres sur Dakar avant la randonnée. Ce geste de solidarité permet au donateur, s’il est imposable, de déduire 66 % du don versé à VERN TIERS MONDE du montant de ses impôts dans la limite de 20 % de ses revenus imposables. Un reçu fiscal sera adressé à chaque donateur en début d’année 2018 par VERN TIERS MONDE.

ART. 3  Inscription

Montant des droits d’inscription : 1130 euros + don minimum 200 euros = 1330 euros

Ces droits comprennent:

Le vol A/R Paris Dakar
Les transferts A/R Dakar Simal
L’hébergement en pension complète, eau comprise lors des repas.
Le contrat assistance voyage.
L’organisation de la randonnée.
Le don d’un minimum de 200 euros.

L’inscription ne peut être validée qu’à réception de la fiche d’inscription accompagnée du règlement :
- 3 chèques de 300 euros + 1 chèque de 230 euros + 1 chèque du montant de votre don de 200 euros minimum. Tous les chèques doivent être envoyés lors de l’inscription

Dates des encaissements :
A réception : 300 euros (acompte)
février : 300 euros
mai : 200 euros ce chèque qui correspond au don peut être plus élevé, cette somme est défiscalisable
juillet : 300 euros
septembre : 230 euros

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « Association VERN TIERS MONDE » et envoyés avec le bulletin d’inscription à:  Yann LEMESLE, 17 square du bois Perrin, 35700 Rennes.

Vous êtes inscrit à réception du dossier complet dès lors que le nombre maximum de participants n’est pas atteint. (voir onglet inscriptions)

ART.4  Annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par lettre recommandée à Yann LEMESLE  VTM Solirando  17 square du Bois Perrin 35700 RENNES. La date de réception de la lettre recommandée sera la date retenue pour l’annulation. Une demande d’annulation, pour quelque raison que ce soit, entraînera l’application des frais d’annulation restant à votre charge suivants. Ils sont variables selon la date de réception de l’annulation :

Barème des frais d’annulation :

  • Annulation reçue avant le 13/07/ 2017 minuit : Frais d’annulation de 70 euros.
  • Annulation reçue après le 13/07 et avant le 13/08/2017 minuit : Frais d’annulation de 30% des droits d’inscription hors don.
  • Annulation reçue après le 13/08 et avant le 13/09/2017 minuit : Frais d’annulation de 60% des droits d’inscription hors don.
  • Annulation reçue après le 13/09/2017 minuit : 100% des droits d’inscription hors don.

De même, si vous deviez ne pas vous présenter à temps au départ pour quelque raison que ce soit (y compris si votre absence ou votre retard résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers), le montant du voyage versé restera acquis à Vern Tiers Monde.

Dans tous les cas, le don de 200 € destiné à l’achat de livres à distribuer dans les écoles des villages traversés reste acquis à l’association et n’est pas remboursé. En revanche, il vous permet toujours d’obtenir, si vous êtes imposable, une réduction d’impôt de 66% dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

ART. 5 Assurances

VERN TIERS MONDE a souscrit une assurance multirisques association comprenant une garantie responsabilité civile organisateur de voyage.

VERN TIERS MONDE a souscrit également un contrat d’assurance voyage de groupe comportant notamment les garanties suivantes : Annulation, Assistance rapatriement en cas de maladie/accident/décès, Envoi de médicaments à l’étranger, Frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence à l’étranger, assistance juridique. La cotisation est comprise dans les droits d’inscription.

La garantie Annulation vous permet d’être remboursé des frais d’annulation restant à votre charge (cf. article 4 ci-dessus) sous déduction de la franchise prévue au contrat, et sous réserve que l’annulation soit consécutive à la survenance de l’un des évènements figurant au contrat et empêchant formellement votre départ. Les conditions générales du contrat d’assurance qui régissent le fonctionnement des garanties et précisent les droits et obligations respectifs, peuvent vous être transmises sur demande de votre part.

Les assurances de VERN TIERS MONDE ne couvrent pas :

Votre responsabilité civile personnelle, par exemple un participant blesse quelqu’un accidentellement. Voir avec votre multirisques habitation en vérifiant l’étendue territoriale de vos garanties.

Les dommages corporels qu’un participant peut subir sans qu’il y ait un responsable (ex : chute ou accident provoqué et subi par le participant lui-même). Contrôlez vos garanties prévoyance notamment prévoyance entreprise, accidents corporels individuels ou garantie accident de la vie.

ART.6   Programme

J1  13/10/17      Départ Paris + transfert Dakar Simal

J2  14/10/17      Présentation du lieu, du staff, préparation des livres et des vêtements, des actions humanitaires et secourisme
J3  15/10/17          Journée rencontre avec la population de Simal. Foulées pour les simalois; déjeuner à Simal; rando autour de Simal.
J4  16/10/17 Rando à allure libre école Rhoh; am consultation dispensaire + secourisme
J5  17/10/17         Rando à allure libre écoleYayem; am consultation dispensaire + secourisme
J6  18/10/17 Rando à allure libre écoles Simal; am consultation dispensaire + secourisme
J7  19/10/17     Rando à allure libre école Dioffor; am consultation dispensaire + secourisme
J8  20/10/17      Repos le matin, am transfert aéroport Dakar

Les distances quotidiennes varient entre 7 et 11 kilomètres

L’organisation se réserve le droit de modifier ce programme si nécessaire.

ART. 7  Sponsoring

VERN TIERS MONDE accepte que vous soyez sponsorisés à titre individuel. Le port d’une tenue citant votre sponsor est autorisé sur certaines randonnées, cela vous sera précisé sur place.

ART. 8 Valise humanitaire

Chaque participant s’engage à amener en plus de ses affaires personnelles, une valise « humanitaire » contenant des tenues de sport et, ou, des vêtements pour enfants de 3 à 6 ans (voir onglet conseils / valise humanitaire)