Règlement de l’épreuve

REGLEMENT de la  SoliRando du Saloum

ART. 1

La SoliRando est organisée à Djilor-Saloum au Sénégal du 15 au 22 novembre 2019 par  VERN TIERS MONDE association 1901 qui a pour but de réaliser des actions en faveur des populations défavorisées des pays en voie de développement et dont le siège social est situé au: Le Peillac, 35770 Vern Sur Seiche.

Ce n’est pas une compétition, mais une randonnée pédestre à allure libre associée à une action humanitaire et solidaire : distribution de livres scolaires sénégalais, action de prévention médicale et action de formation secourisme.

ART. 2   Adhésion et don

Pour participer à la SoliRando, il est nécessaire d’être adhérent de VERN TIERS MONDE. Chaque participant devra être à jour de sa cotisation 2019.

Chaque participant s’engage à verser lors de son inscription un don minimum de 200 euros qui servira à financer l’achat des livres sur Dakar avant la randonnée. Ce geste de solidarité permet au donateur, s’il est imposable, de déduire 66 % du don versé à VERN TIERS MONDE du montant de ses impôts dans la limite de 20 % de ses revenus imposables. Un reçu fiscal sera adressé à chaque donateur en début d’année 2020 par VERN TIERS MONDE.

ART. 3  Inscription

Montant des droits d’inscription : 1160 euros + don minimum 200 euros = 1360 euros

Ces droits comprennent :

    • Le vol A/R Paris – Sénégal
    • Les transferts A/R Aéroport – Djilor-Saloum
    • L’hébergement en pension complète, eau comprise lors des repas
    • Le contrat assistance voyage
    • L’organisation de la randonnée
    • Le don d’un minimum de 200 euros
  • L’inscription ne peut être validée qu’à réception de la fiche d’inscription accompagnée du règlement :                                                                                    3  chèques de 300 euros + 1 chèque de 260 euros + 1 chèque du montant de votre don de 200 euros minimum. Tous les chèques doivent être envoyés lors de l’inscription

Dates des encaissements :

    • A réception : 300€ (acompte)
    • Mars : 300€
  • Mai : 200€. Ce chèque qui correspond au don peut être plus élevé, cette somme est défiscalisable
  • Juillet : 300€
  • Septembre : 260€

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « Association VERN TIERS MONDE » et envoyés avec le bulletin d’inscription à :

                                                     SoliRando                                                                                                                          Chantal Albouc-Legavre                                                                                                   3 allée du Mistral                                                                 35160 Montfort sur Meu.

Vous êtes inscrit à réception du dossier complet dès lors que le nombre maximum de participants n’est pas atteint. (voir onglet règlement / inscription)

ART.4  Annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par lettre recommandée à:

                                                    SoliRando                                                                                                                          Chantal Albouc-Legavre                                                                                                   3 allée du Mistral                                                                 35160 Montfort sur Meu.

 La date de réception de la lettre recommandée sera la date retenue pour l’annulation.

Une demande d’annulation, pour quelque raison que ce soit, entraînera l’application des frais d’annulation restant à votre charge. Ils sont variables selon la date de réception de l’annulation :

Barème des frais d’annulation :

– Annulation reçue avant le 30/03/2019 : Pas de frais d’annulation

– Annulation reçue avant le 14/08/2019 minuit : Frais d’annulation de 70 euros.

– Annulation reçue après le 14/08/2019 et avant le 14/09/2019 minuit : Frais d’annulation de 30% des droits d’inscription hors don.

– Annulation reçue après le 14/09/2019 et avant le 14/10/2019 minuit : Frais d’annulation de 60% des droits d’inscription hors don.

–  Annulation reçue après le 14/10/2019 minuit : 100% des droits d’inscription hors don.

De même, si vous deviez ne pas vous présenter à temps au départ pour quelque raison que ce soit (y compris si votre absence ou votre retard résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers), le montant du voyage versé restera acquis à VERN TIERS MONDE.

Dans tous les cas, le don de 200 € destiné à l’achat de livres à distribuer dans les écoles des villages traversés reste acquis à l’association et n’est pas remboursé. En revanche, il vous permet toujours d’obtenir, si vous êtes imposable, une réduction d’impôt de 66% dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

ART. 5 Assurances

VERN TIERS MONDE a souscrit une assurance multirisques association comprenant une garantie responsabilité civile organisateur de voyage.

VERN TIERS MONDE a souscrit également un contrat d’assurance voyage de groupe comportant notamment les garanties suivantes : Annulation, Assistance rapatriement en cas de maladie/accident/décès, Envoi de médicaments à l’étranger, Frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence à l’étranger, assistance juridique. La cotisation est comprise dans les droits d’inscription.

La garantie Annulation vous permet d’être remboursé des frais d’annulation restant à votre charge (cf. article 4 ci-dessus) sous déduction de la franchise prévue au contrat, et sous réserve que l’annulation soit consécutive à la survenance de l’un des évènements figurant au contrat et empêchant formellement votre départ. Les conditions générales du contrat d’assurance qui régissent le fonctionnement des garanties et précisent les droits et obligations respectifs, peuvent vous être transmises sur demande de votre part.

Les assurances de VERN TIERS MONDE ne couvrent pas :

Les dommages corporels qu’un participant peut subir sans qu’il y ait un responsable (ex : chute ou accident provoqué et subi par le participant lui-même). Contrôlez vos garanties prévoyance notamment prévoyance entreprise, accidents corporels individuels ou garantie accident de la vie

ART.6   Programme

(L’organisation se réserve le droit de modifier ce programme si nécessaire)

J1 Vendredi  15/11/19 :    Départ Paris + transfert aéroport / hôtel région M’Bour

J2  Samedi    16/11/19 :    Présentation du lieu, du staff, des actions humanitaires, et visite école du village de Peulga

J3 Dimanche 17/11/19 :   Départ Djilor-Saloum, préparation des livres .

J4 Lundi 18/11/19 :         Rando à allure libre école, am actions humanitaires

J5 Mardi 19/11/19 :         Rando à allure libre école,  am actions humanitaires

J6 Mercredi 20/11/19 :    Rando à allure libre école,  am actions humanitaires

J7 Jeudi 21/11/19 :          Rando à allure libre école, transfert hôtel région M’Bour

J8 Vendredi 21/11/19 :   Repos le matin, am transfert aéroport

ART. 7  Sponsoring.

VERN TIERS MONDE accepte que vous soyez sponsorisés à titre individuel. Le port d’une tenue citant votre sponsor est autorisé sur certaines randonnées, cela vous sera précisé sur place.