Règlement de l’épreuve

RÈGLEMENT de la SoliRando du Saloum

ART. 1

La SoliRando organisée dans la région de  Djilor au Sénégal du 18 u 25 novembre 2022 par VERN A TRAVERS LE  MONDE (association 1901) a pour but de réaliser des actions en faveur des populations défavorisées des pays en voie de développement.  Son siège social est situé à :  Le Peillac, 35770 Vern Sur Seiche.

Ce n’est pas une compétition, mais une randonnée pédestre à allure libre, associée à une action humanitaire et solidaire : distribution de livres scolaires sénégalais, action de prévention médicale .

 

ART. 2   Adhésion et don

Pour participer à la SoliRando, il est nécessaire d’être adhérent de VERN A TRAVERS LE MONDE. Chaque participant devra être à jour de sa cotisation 2022. (comprise dans le forfait).

Chaque participant s’engage à verser lors de son inscription un don minimum de 200 euros qui servira à financer l’achat des livres sur Dakar avant la randonnée. Ce geste de solidarité permet au donateur, s’il est imposable, de déduire 66 % du don versé à VERN A TRAVERS LE  MONDE du montant de ses impôts dans la limite de 20 % de ses revenus imposables. Un reçu fiscal sera adressé à chaque donateur en début d’année 2023 par VERN A TRAVERS LE  MONDE.

ART. 3  Inscription

Montant des droits d’inscription : 1160 euros + don minimum 200 euros = 1360 euros

Ces droits comprennent :

  • Le vol A/R Paris – Sénégal
  • Les transferts A/R Aéroport – Djilor
  • L’hébergement en pension complète, eau comprise lors des repas
  • Le contrat assistance voyage
  • L’organisation de la randonnée
  • Le don d’un minimum de 200 euros
  • L’inscription ne peut être validée qu’à réception de la fiche d’inscription accompagnée du règlement :

– 2 chèques de 400 euros + 1 chèque de 360 euros + 1 chèque du montant de votre don de 200 euros minimum. Tous les chèques doivent être envoyés lors de l’inscription

Dates des encaissements :

  • Avril : 400 € (385 euros  + 15 euros d’adhésion)
  • Mai :  400 €
  • Juillet : 360 €
  • Octobre : 200 € Ce chèque qui correspond au don peut être plus élevé, cette somme est défiscalisable.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « Association VERN A TRAVERS LE  MONDE » et envoyés avec le bulletin d’inscription et la photocopie du passeport à :

SoliRando

Chantal Legavre-Albouc

244 rue de Notre Dame de Monts

85160 Saint Jean de Monts

Vous êtes inscrit à réception du dossier complet dès lors que le nombre maximum de participants n’est pas atteint. (voir onglet règlement / inscription)

ART.4  Annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par lettre recommandée à :

SoliRando

Chantal Legavre-Albouc

244 rue de Notre Dame de Monts

85160 Saint Jean de Monts

 La date de réception de la lettre recommandée sera la date retenue pour l’annulation.

Une demande d’annulation, pour quelque raison que ce soit, entraînera l’application des frais d’annulation restant à la charge du participant. Ils sont variables selon la date de réception de l’annulation :

Barème des frais d’annulation :

– Annulation reçue jusqu’à 90 jours du départ : 10% des droits d’inscription (hors don)

– Annulation reçue de 89 à 60 jours du départ : 30% des droits d’inscription (hors don)

– Annulation reçue de 59 à 30 jours du départ :  60% des droits d’inscription (hors don)

– Annulation reçue à compter de 29 jours du départ : 100% des droits d’inscription (hors don)

De même, si le participant devait ne pas se présenter à temps au départ quelle que soit sa raison (y compris si l’absence ou le retard résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers), le montant des droits d’inscription restera acquis à VERN A TRAVERS LE  MONDE.

Si, du fait d’évènements indépendants de sa volonté (évènements climatiques, épidémie, pandémie, émeutes, guerre civile, interdiction ou recommandation des autorités administratives ou diplomatiques, etc..) VERN A TRAVERS LE  MONDE était contraint d’annuler la SoliRando, un remboursement des droits d’inscription versés (hors don) serait effectué par VTM sous déduction des frais prévus par la barème ci-dessus, compte tenu des frais déjà engagés ou des acomptes déjà versés aux différents prestataires (compagnie aérienne, établissement hôtelier, …) non ou partiellement remboursables.

« Compte tenu des dispositions règlementaires en vigueur et afin de pouvoir tenir les engagements pris vis à vis de la population locale, le don de 200 € destiné à l’achat des livres à distribuer et aux aides diverses dans les écoles visitées, reste acquis à l’association dès lors qu’il a été encaissé et n’est pas remboursable quelle que soit la nature de l’annulation. Ce don permet de bénéficier, selon la législation actuelle, d’une réduction d’impôt de 66 % dans la limite de 20 % de son revenu imposable. »

ART. 5  Assurances

VERN A TRAVERS LE MONDE a souscrit une assurance multirisques association comprenant une garantie responsabilité civile organisateur de voyage.

VERN A TRAVERS LE MONDE a souscrit également un contrat d’assurance voyage de groupe comportant notamment les garanties suivantes : Annulation, Assistance rapatriement en cas de maladie/accident/décès, Envoi de médicaments à l’étranger, Frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence à l’étranger, assistance juridique. La cotisation est comprise dans les droits d’inscription.

La garantie Annulation vous permet d’être remboursé des frais d’annulation restant à votre charge (cf. article 4 ci-dessus) sous déduction de la franchise prévue au contrat, et sous réserve que l’annulation soit consécutive à la survenance de l’un des événements figurant au contrat et empêchant formellement votre départ. Les conditions générales du contrat d’assurance qui régissent le fonctionnement des garanties et précisent les droits et obligations respectifs, peuvent vous être transmises sur demande de votre part.

Les assurances de VERN A TRAVERS LE MONDE ne couvrent pas :

Les dommages corporels qu’un participant peut subir sans qu’il y ait un responsable (ex : chute ou accident provoqué et subi par le participant lui-même). Contrôlez vos garanties prévoyance notamment prévoyance entreprise, accidents corporels individuels ou garantie accident de la vie.

ART.6   Obligation sanitaire

Conformément au dernier projet de loi, renforçant les outils de gestion de la crise sanitaire et modifiant le code de la santé publique, le pass vaccinal sera exigé pour tous les participants lors de l’inscription à l’édition 2022.

ART.7   Programme(L’organisation se réserve le droit de modifier ce programme si nécessaire)

J1 Vendredi  18/11/2022 :    Départ Paris – Dakar puis transfert au campement de Diognick.

J2 Samedi  19/11/2021 :    Présentation du lieu, du staff, des actions humanitaires et préparation des livres, change d’argent sur le camp.

J3 à J7 : Dimanche 20/11/2022 au Jeudi 24/11/2022 :   Rando allure libre jusqu’aux écoles de Pethie,  Ndour Ndour , Keur Yoro,  Djilor 3 , Nguekohk , Bandandar, Boli , Yerwago.

Les après midi seront consacrées aux actions humanitaires à Pethie et diverses activités scolaires avec les enfants.

J7 Jeudi  24/11/2022 :  en soirée rangement du camp et préparatifs départ

J8 Vendredi  25/11/2022 :   Transfert aéroport, vol retour Dakar – Paris.

ART.8 Sponsoring

VERN A TRAVERS LE MONDE accepte que vous soyez sponsorisés à titre individuel. Le port d’une tenue citant votre sponsor est autorisé sur certaines randonnées, cela vous sera précisé sur place.