Règlement de l’épreuve

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REGLEMENT de la

SoliRando du Saloum

 

 

ART. 1

La SoliRando est organisée à Simal au Sénégal du 09 au 16 novembre 2018 par VERN TIERS MONDE association 1901 qui a pour but de réaliser des actions en faveur des populations défavorisées des pays en voie de développement et dont le siège social est situé au: Le Peillac, 35770 Vern Sur Seiche.

Ce n’est pas une compétition, mais une randonnée pédestre à allure libre associée à une action humanitaire et solidaire: distribution de livres scolaires sénégalais, action de prévention médicale et action de formation secourisme.

ART. 2   Adhésion et don

Pour participer à la SoliRando, il est nécessaire d’être adhérent de VERN TIERS MONDE. Chaque participant devra être à jour de sa cotisation 2018.

Chaque participant s’engage à verser lors de son inscription un don minimum de 200 euros qui servira à financer l’achat des livres sur Dakar avant la randonnée. Ce geste de solidarité permet au donateur, s’il est imposable, de déduire 66 % du don versé à VERN TIERS MONDE du montant de ses impôts dans la limite de 20 % de ses revenus imposables. Un reçu fiscal sera adressé à chaque donateur en début d’année 2019 par VERN TIERS MONDE.

ART. 3  Inscription

Montant des droits d’inscription : 1160euros + don minimum 200 euros = 1360 euros

Ces droits comprennent:

  • Le volA/R Paris – Sénégal
  • Les tranferts A/R Aéroport – Simal
  • L’hébergement en pension complète, eau comprise lors des repas
  • Le contrat assistance voyage
  • L’organisation de la randonnée
  • Le don d’un minimum de 200 euros

L’inscription ne peut être validée qu’à réception de la fiche d’inscription accompagnée du règlement :                                                                 

– 3 chèques de 300 euros + 1 chèque de 260 euros + 1 chèque du montant de votre don de 200 euros minimum. Tous les chèques doivent être envoyés lors de l’inscription

Dates des encaissements :

  • A réception : 300€ (acompte)
  • Février : 300€
  • Mai : 200€. Ce chèque qui correspond au don peut être plus élevé, cette somme est défiscalisable
  • Juillet : 300€
  • Septembre : 260€

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « Association VERN TIERS MONDE » et envoyés avec le bulletin d’inscription à:  Yann LEMESLE, 24 A boulevard Laennec 35000 Rennes.

Vous êtes inscrit à réception du dossier complet dès lors que le nombre maximum de participants n’est pas atteint. (voir onglet règlement / inscription)

ART.4  Annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par lettre recommandée à Yann LEMESLE     VTM Solirando  24 A boulevard Laennec 35000 Rennes. La date de réception de la lettre recommandée sera la date retenue pour l’annulation.

Une demande d’annulation, pour quelque raison que ce soit, entraînera l’application des frais d’annulation restant à votre charge. Ils sont variables selon la date de réception de l’annulation :

Barème des frais d’annulation :

– Annulation reçue avant le 9/08/2018 minuit : Frais d’annulation de 70 euros.  

– Annulation reçue après le 9/08/2018 et avant le 9/09/2018 minuit : Frais d’annulation de 30% des droits d’inscription hors don.

– Annulation reçue après le 9/09/2018 et avant le 9/10/2018 minuit : Frais d’annulation de 60% des droits d’inscription hors don.                                                  

  Annulation reçue après le 9/10/2018 minuit : 100% des droits d’inscription hors don.

De même, si vous deviez ne pas vous présenter à temps au départ pour quelque raison que ce soit (y compris si votre absence ou votre retard résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers), le montant du voyage versé restera acquis à Vern Tiers Monde.

Dans tous les cas, le don de 200 € destiné à l’achat de livres à distribuer dans les écoles des villages traversés reste acquis à l’association et n’est pas remboursé. En revanche, il vous permet toujours d’obtenir, si vous êtes imposable, une réduction d’impôt de 66% dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

ART. 5 Assurances

VERN TIERS MONDE a souscrit une assurance multirisques association comprenant une garantie responsabilité civile organisateur de voyage.

VERN TIERS MONDE

a souscrit également un contrat d’assurance voyage de groupe comportant notamment les garanties suivantes : Annulation, Assistance rapatriement en cas de maladie/accident/décès, Envoi de médicaments à l’étranger, Frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence à l’étranger, assistance juridique. La cotisation est comprise dans les droits d’inscription.

La garantie Annulation vous permet d’être remboursé des frais d’annulation restant à votre charge (cf. article 4 ci-dessus) sous déduction de la franchise prévue au contrat, et sous réserve que l’annulation soit consécutive à la survenance de l’un des évènements figurant au contrat et empêchant formellement votre départ. Les conditions générales du contrat d’assurance qui régissent le fonctionnement des garanties et précisent les droits et obligations respectifs, peuvent vous être transmises sur demande de votre part.

Les assurances de VERN TIERS MONDE ne couvrent pas :

Les dommages corporels qu’un participant peut subir sans qu’il y ait un responsable (ex : chute ou accident provoqué et subi par le participant lui-même). Contrôlez vos garanties prévoyance notamment prévoyance entreprise, accidents corporels individuels ou garantie accident de la vie

ART.6   Programme

J1Vendredi  09/11/18   Départ Paris + transfert aéroport / Simal

J2 Samedi    10/11/18    Présentation du lieu, du staff, préparation des livres et des vêtements, des actions humanitaires                                               

J3 Dimanche 11/11/18  Journée rencontre avec la population de Simal. Foulées pour les simalois; déjeuner à Simal; rando autour de Simal.                                         

J4 Lundi  12/11/18        Rando à allure libre école Rhoh; am actions humanitaires

J5 Mardi 13/11/18         Rando à allure libre écoleYayem; am actions humanitaires 

J6 Mercredi 14/11/18 Rando à allure libre écoles Simal; am actions humanitaires    

J7 Jeudi 15/11/18  Rando à allure libre école Dioffor; actions humanitaires 

J8  Vendredi 26/11/18   Repos le matin, am transfert aéroport  

 L’organisation se réserve le droit de modifier ce programme si nécessaire

ART. 7  Sponsoring

VERN TIERS MONDE accepte que vous soyez sponsorisés à titre individuel. Le port d’une tenue citant votre sponsor est autorisé sur certaines randonnées, cela vous sera précisé sur place.

ART. 8 Valise humanitaire

Chaque participant s’engage à amener en plus de ses affaires personnelles, une valise « humanitaire » contenant des tenues de sport et, ou, des vêtements pour enfants  et adultes (voir onglet conseils / valise humanitaire)